1С: Управление автотранспортом (УАТ)

Внедрение 1С УАТ

1С:УАТ представляет собой модульную систему, состоящую из контуров для контроля грузоперевозок и автопарком, конструктора, интегрированного более чем с 30-тью сторонними сервисами, а также приложения для мобильных устройств. Тем ни менее, функционала иногда не хватает и систему требуется доработать.

Специалисты ПРЕМЬЕР АЙТИ выполнят внедрение и любую необходимую доработку 1С УАТ под ключ. Имеем большой опыт в интеграциях с нетиповыми конфигурциями и рядом внешних сервисов.

Конфигурация 1С:Управление автотранспортом используется многими крупными и известными компаниями, такими как «Почта России», «Автоваз», «ГазпромТрансгаз Югорск», «Татнефть-ТрансСервис», «Компания Востсибуголь» и прочие организации, состав автопарка которых превышает 100 единиц техники.

Порядок внедрения по 1С УАТ под ключ

Анализ текущих процессов

После получения заявки мы проведем исследование текущих бизнес-процессов и выявим потребности.

Внедрение программы

Выполним установку конфигурации, произведем необходимые интеграции и полностью настроим работу 1С УАТ под ваши задачи.

Обучение

Мы покажем как работать с программой и проведем обучения для ответственных сотрудников.

Поддержка

Окажем техническую помощь, выполним обновления, а также осуществим дополнительное обучение по мере необходимости.

Примеры доработки 1С УАТ, которые мы уже делали

Учёт материалов в эксплуатации 1С УАТ

Функционал позволяет вести удобный учет материалов в эксплуатации внутри программы 1С Управление Автотранспортом.
Реализация учёта б/у запчастей в 1С:УАТ

Расширение типового функционала для автоматизации учета бывших в употреблении запчастей и получения подробной информации по ним.
Загрузка данных АЗС в 1С:УАТ

Мы делали обмен между системой АЗС и 1С:УАТ в режиме реального времени и синхронизацию итогов с путевыми листами.

Заказать консультацию

Стоимость 1С:УАТ

1С:Управление автотранспортом Стандарт

38 200 руб.

1С:Управление автотранспортом ПРОФ

88 500 руб.

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP

145 900 руб.

Дополнительные лицензии для 1С УАТ

В случае необходимости расширения работы конфигурации на дополнительные компьютеры необходимо купить требуемое количество клиентских лицензий. Их стоимость зависит от версии поставки УАТ и покупаемого пакета.

1 рабочее место для Стандарт – 11600 руб.
5 рабочих мест для Стандарт – 51300 руб.
10 рабочих мест для Стандарт – 100500 руб.
50 рабочих мест для Стандарт – 447300 руб.
100 рабочих мест для Стандарт – 782800 руб.
1 рабочее место для ПРОФ – 15300 руб.
5 рабочих мест для ПРОФ – 67600 руб.
10 рабочих мест для ПРОФ – 131100 руб.
50 рабочих мест для ПРОФ – 590200 руб.
100 рабочих мест для ПРОФ – 1033400 руб.
1 рабочее место для УАТ 1С:ERP – 21500 руб.
5 рабочих мест для УАТ 1С:ERP – 73900 руб.
10 рабочих мест для УАТ 1С:ERP – 141600 руб.
50 рабочих мест для УАТ 1С:ERP – 640200 руб.
100 рабочих мест для УАТ 1С:ERP – 1231200 руб.

Нужна помощь во внедрении и настройке программы 1С:Управление автотранспортом? Свяжитесь – наша команда обладает большим опытом работы с данной конфигурацией.

Что может 1С Управление автотранспортом

Электронные перевозочные документы

1С:Управление Автотранспортом интегрируется с отдельной платформой 1С:ЭПД, предназначенной для формирования документов и их обмена, так что вам не нужно запускать дополнительное ПО – все делается внутри конфигурации. В программе могут создаваться документы от имени всех участников процесса транспортировки грузов – отправителей, получателей и перевозчиков.

Перечень доступных для создания и электронного оборота документов (указано с номерами релизов):

путевой лист – 2.2.24;
заказ-наряд – 2.2.24;
заявка (заказ) – 2.2.25;
договор фрахта – 2.2.25;
сопроводительная ведомость – 2.2.24;
транспортная накладная – 2.2.24.

У пользователя есть возможность производить электронный документооборот не только из установленного ПО, но и с рабочего места «Текущие дела ЭДО».

Управление автопарком

внесение информации в справочник имеющихся в наличие оборудования и транспортных средств;
учет технических паспортов на ТС, водительских прав, доверенностей и прочих документов с фиксацией срока их действия;
учет выработки оборудования и транспортных средств;

Справочник со всеми перечисленными выше данными называется «Транспортные средства и оборудование».

Программный продукт 1C:Управление автотранспортом позволяет создавать графики технического обслуживания транспортных средств в зависимости от различных параметров – количество моточасов, суммарный объем выполненных операций, пробег и т.п. Можно выставить определенное время, оставшееся до ТО, для отправки оповещения. По наступлении указанной даты транспортное средство в списке будет отмечено пиктограммой.

Программное обеспечение позволяет хранить любые документы на транспортные средства, а также относящиеся к водителям, и учитывать срок окончания их действия. Система позволяет загрузку отсканированных копий. По окончании срока действия любые документы автоматически отправляются в архив.

Управление заказами и диспетчеризация

Данный функционал предназначен для решения следующих задач:

ведение учета разнарядок;
создание и редактирование маршрутных листов;
работа с заказами на транспортные средства;

ПО обеспечивает структурированный и упрощенный учет заказов на транспортные средства как со стороны контрагентов, так и со стороны компании владельца.

В форму заказа вносится следующая информация:

особенности транспортируемого груза;
предъявляемые к транспортному средству требования;
дополнительные услуги в ходе грузоперевозки;
сроки доставки и пункт назначения.

Пользователь имеет возможность создавать суточные разнарядки для транспортных средств с учетом графика работы водителей и стандартного режима эксплуатации транспортных средств.

Встроена функция автоматизации рабочего места диспетчера (АРМ), позволяющая создавать задания на транспортировку грузов и обрабатывать заказы.

Основные возможности АРМ:

ведение журналов маршрутных и путевых листов;
ускоренный подбор заказов;
создание групп документов «Разнарядка» и их отправка в печать;
создание и заполнение маршрутных листов.

Учет путевых листов

1С:Управление Автотранспортом позволяет формировать и редактировать следующие типы путевых листов:

формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1 для индивидуального предпринимателя;
форма 6-С для автобуса необщего пользования;
форма №3 спец для специального автомобиля;
форма №4-М для междугороднего автомобиля;
форма№3 для легкового транспортного средства;
рапорт об эксплуатации строительной машины;
повременный или сдельный путевой лист №4-П и №4-С соответственно для грузового транспортного средства.

Путе6вые листы могут заполняться вручную по отдельности или создаваться пакетами по заданному шаблону. Последнее решение позволяет минимизировать временные затраты, а также вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором, по причине минимального участия оператора в процессе.

Обработка путевого листа в программном продукте 1С:Управление Автотранспортом подразумевает учет затраченного на транспортировку времени, простой, общий полезный пробег и другие факторы. Вместе с этим учету подлежат израсходованные по факту ГСМ и тормозной жидкости транспортных средств.

На основании данных, внесенных в путевые листы, автоматически создаются следующие отчеты:

диаграмма Ганта, показывающая степень выработки транспортного средства;
карточка работы ТС;
отчет о пробеге;
количество моточасов;

При внесении дополнений в настройки могут создаваться и другие отчеты.

Учет ГСМ и прочих жидкостей технического назначения

Основные функции заключаются в следующем:

ведение журнала излишков или перерасхода топлива для каждого отдельно взятого рейса;
ведение журнала расхода топлива по каждому транспортному средству;
учет остатков ГСМ и прочих технических жидкостей по каждому транспортному средству.

Сравнение фактического расхода топлива и установленных нормативов

Все расчеты основываются на приказе Министерства транспорта РФ, касательно нормативов базового расхода топлива. Также есть возможность задать алгоритм с учетом выполнения работ, подразумевающих отход от установленных норм. При сложных условиях работы, низкой или высокой температуре воздуха и прочих сложных условиях, учет производится в соответствии с заданным для этих условий коэффициентом.

Учет заправок и сливов

внесение данных о расчетах по банковской карте, талонами или о получении топлива от поставщика;
в 1C:Управление автотранспортом можно загрузить отчеты сторонних программных продуктов по поводу оплаты заправок топливом и использования прочих ГСМ с помощью банковских карт;
фиксация данных инвентаризационных проверок по остаткам топлива в баках транспортных средств до и после выполнения наряда;
автоматическое сравнение данных из представленных водителями чеков с загруженной в систему информацией;

Для получения полноценной информации при анализе расхода топлива в ПО присутствует возможность создания следующих отчетов:

сравнение заправок по пластиковым картам;
заправка ГСМ;
ведомость прихода и расхода ГСМ на каждое транспортное средство;
ведомость движения ГСМ.

Учет ремонтов и агрегатов

Основные возможности:

фиксация заявок на проведение планового или внепланового ремонта;
учет имеющихся агрегатов;
учет замены комплектующих транспортных средств (аккумуляторы шины и т.п.);
форму М-11 «Требование-накладная» можно распечатать напрямую из документа «Ремонтный лист»;
учет произведенных ремонтов ТС как силами собственных сотрудников, так и в сторонних сервисах.

1С:Управление Автотранспортом предоставляет возможность произвести анализ запланированного и завершенного ремонта транспортных средств.

Присутствует возможность формирования отчетов «Планирование ТО» и «График ТО». Также с помощью данного ПО можно создавать отчеты с ранжированием затрат на каждое транспортное средство посредством анализа затраченных финансовых средств и запасных частей.

Агрегаты учитываются для каждого ТС в отдельности, а учет замены шин – в зависимости от места установки.

Упрощена отчетность механика – присутствуют шаблоны для упрощенной фиксации таких операций как:

съем и замена шин;
проверка данных касательно установленных на транспортное средство шин.

По сохраняет информацию касательно места установки каждой шины и дате проведения операции. Износ шин определяется автоматически на основании полученных данных о пробеге транспортного средства. Благодаря этому можно составить долгосрочный план замены шин.

Учет штрафов и дорожно-транспортных происшествий

Основные возможности инструмента:

создание ранжированного списка водителей по количеству нарушений;
учет материального ущерба транспортному средству по вине водителя при соотношении со страховыми выплаты;
хранение документов касательно ДТП;
статистические выкладки по причинам ДТП и выплатам от страховых компаний.

Благодаря отчетам у вас появляется возможность проанализировать частоту попадания водителей в ДТП, а также сравнить суммы выплат от страховых компаний и собственных расходов на восстановление транспортных средств. Присутствует опция ведения журнала учета штрафов.

Возможности средства:

рейтинг нарушений со стороны каждого водителя;
анализ видов нарушений ПДД;
отправка формы согласия водителя на удержание финансовых средств из заработной платы водителя на покрытие штрафов;
база данных с зафиксированными камерами нарушениями.

Складской учет расходных материалов и запасных частей

С помощью данного средства можно делать следующее:

списание товаров на транспортное средство;
перемещение номенклатур между складскими отделами;
мониторинг остатков на складе в онлайн режиме;
учет прихода и расхода ГСМ, а также прочих жидкостей;
фиксация выдачи запасных частей, а также расходных материалов;
инвентаризация ТМЦ на складе.

Для анализа передвижения ТМЦ на складе, а также фиксации фактических остатков в ПО присутствует возможность создания различных отчетов.

Учет работы водителей

Главные задачи:

расчет и перечисление заработной платы на основании информации из путевых листов;
ведение учета выработки транспортного средства, а также рабочего времени водителей.

С помощью 1С:Управление Автотранспортом можно:

вести учет графиков для автоколонн и отделов организации;
план-фактный анализ переработок и прочих отклонений от графика;
создавать, печатать и хранить индивидуальные графики работы водителей за определенный период времени.

Присутствует документ «Использование сотрудниками рабочего времени» для фиксации нецелевого использования рабочего времени.

В программном продукте присутствует унифицированная форма Т13 для ведения табеля учета рабочего времени.

Документ «Начисление зарплаты» позволяет фиксировать выплаты водителям. Впоследствии эти данные могут использоваться для вычета налоговых выплат, а, кроме того, выгружаться в другие программные продукты 1С с возможностью последующей обработки.

Взаиморасчеты с контрагентами

В функционал данного инструмента входит:

создание документов реализаций, реестров и счетов;
определение суммы выплат за оказанные услуги;
создание тарифных планов и прейскурантов на использование транспортных средств.

Основным преимуществом инструмента Взаиморасчеты с контрагентами является удобный справочник тарифных планов, которые могут гибко настраиваться как для маршрутов транспортных средств, так и для договоров контрагентов или моделей транспортных средств и т.п.

С помощью ПО можно:

создавать собственные тарифные планы со сложной структурой;
использовать фиксированные тарифные планы;
определять зависимость стоимости тарифного плана от включенных в него услуг.

1C:Управление Автотранспортом позволяет рассчитывать расценки на оказание транспортных услуг в автоматическом режиме на основе установленных тарифных планов в документе «Товарно-Транспортная накладная», создающемся в путевом листе.

Есть возможность формирования детализированных актов и счетов за выбранный временной отрезок, а также реестра предоставленных транспортных услуг.

Все документы могут выгружаться в любые типовые конфигурации 1С.

Учет прихода и расхода

база прихода и расхода финансовых средств может настраиваться максимально гибко в зависимости от потребностей пользователя;
присутствует широкий функционал затрат по каждому заказчику;
ведение учета текущих затрат на содержание транспортных средств;
учет прочих расходов на ТС.

Расчет прямых расходов осуществляется на основе ремонтных и путевых листов. Может вестись учет затрат на ремонт, замену шин, амортизаторов и прочих частей ТС.

Статьи прихода/расхода и данные о себестоимости транспортных услуг можно внести в информационную базу и распределять их между аналитиками.

Отчеты касательно расходов можно рассматривать в различных формах, например, в плане заказов на транспортные средства.

Обмен электронными документами

Программное решение позволяет обмениваться документацией с другими конфигурациями 1С, например 1С:Бухгалтерия, Управление Торговлей и т.п. А также есть возможность загружать документы Заказ ТС из таких документов, как Заказ покупателя или Реализация товаров и услуг.

Выполняем продажи, внедрения, доработки и интеграции.

Возможности 1С УАТ