С октября 2015 года запущен сервис обмена электронными документами без использования электронной подписи (информационные письма № 20786, 20787).
ЭДО без использования электронной подписи предназначен для организации информационного обмена между пользователями программ 1С. Обмениваться электронными документами (отправлять и получать документы) можно непосредственно из программ 1С:Предприятие без дополнительных настроек обмена.
Документ не надо выгружать или распечатывать и сканировать для отправки контрагенту - отправка происходит из документа учетной системы 1С.
На основе полученного в 1С:Предприятие электронного документа автоматически создадутся документы учетной системы, что позволит сократить время и ошибки ввода документов.
Электронные документы без электронной подписи не имеют юридической силы, требуют наличия бумажных оригиналов.
Сервис ЭДО без электронной подписи доступен для участников 1С:Бизнес-сеть, и является одним из сервисов для удобного взаимодействия пользователей 1С:Предприятия друг с другом. Список сервисов для участников 1С:Бизнес-сеть будет расширяться.
Основные преимущества
- Простое и быстрое подключение в программе 1С. Сразу после подключения сервиса электронные документы можно отправлять контрагентам и принимать от контрагентов.
- Не требует приобретения и настройки средств криптографии и сертификатов электронной подписи.
- На основе данных входящих электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести - отказ от ручного ввода.
Совместно сервисы 1С-ЭДО и ЭДО без электронной подписи позволяют обеспечить удобный обмен электронными документами для всех категорий пользователей программ 1С:
- Повышают удобство работы и скорости обработки информации о сделках между контрагентами.
- Существенно снижают количество ошибок при вводе входящих документов - входящая информация разбирается в ПП 1С автоматически вплоть до создания черновика документа, который нужно только провести.
- Обмен документами с ЭП между пользователями программ 1С (сервисы 1С-Такском, 1С-ЭДО) делают возможным полный отказ от бумажных документов. Но, для юридически значимого ЭДО, необходима установка и настройка средств криптографической обработки информации. Тем пользователям, которые не хотят разбираться с криптографией, поможет ЭДО без электронной подписи: такой способ обмена электронными данными между программами обеспечивает все преимущества ЭДО, но придется обменяться с контрагентами бумажными документами по сделкам.
- ЭДО без электронной подписи легко настроить: в один клик. Сразу после подключения сервиса можно отправлять контрагентам электронные документы и принимать их от контрагентов.
- Тем организациям, которые уже используют ЭДО без электронной подписи, будет несложно перейти на сервис юридически значимого ЭДО со своими контрагентами, чтобы исключить обмен бумажными документами.