Размер шрифта

Цвет фона и шрифта

Изображения

Озвучивание текста

Обычная версия сайта

+7 (3412) 93-87-78
Ижевск, ул. Красноармейская 318, офис 6
info@it-premier.ru
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00

1С:Документооборот

Выполняем продажи, внедрение, доработки и интеграции 1С Документооборот. У нас большой опыт работы с программой и хорошие для рынка цены. Говорим на понятном для клиента языке и делаем все точно в срок.

Варианты поставки:

Поставка: КОРП. Коробочная поставка

ПРОФ. Коробочная поставка

ПРОФ. Электронная поставка

КОРП. Электронная поставка

КОРП. Коробочная поставка

Комплексная платформа для организации, контроля и автоматизации всего цикла работы с документами в компании.

Подробности

Характеристики

Лицензии на программные продукты не облагаются НДС.

Программа 1С:Документооборот (1С ДО) – это гибкая система электронного документооборота (СЭД) и управления процессами (BPM). Конфигурация предназначена для повышения эффективности работы с документами любого типа и сложности в коммерческих и государственных предприятиях любого размера. Программа представляет собой экосистему, которая охватывает весь жизненный цикл документа: от момента его создания или поступления в организацию до списания в архив или уничтожения.

Программа обеспечивает централизованное хранение всех документов компании (входящих, исходящих, внутренних, договоров, приказов, распоряжений, бухгалтерских, кадровых, технических, проектных документов и т.д.) с возможностью быстрого поиска по множеству реквизитов и полнотекстового поиска внутри файлов. 1С ДО регламентирует процессы согласования, подписания, утверждения и исполнения документов, автоматизируя рутинные операции, минимизируя человеческие ошибки и обеспечивая прозрачность на каждом этапе.

Позволяет строить сложные маршруты согласования, устанавливать сроки исполнения, автоматически уведомлять сотрудников о задачах, контролировать исполнительскую дисциплину и анализировать эффективность бизнес-процессов.

Полностью соответствует всем требованиями российского законодательства, а при его изменениях регулярно получает актуальные обновления.

Кому подойдёт решение?

Крупные и средние производственные предприятия

Автоматизация управления проектной, конструкторской и технологической документацией, стандартами, регламентами, договорами поставок и сбыта. Контроль исполнения поручений по цехам и филиалам. Программа незаменима для сферы машиностроения, металлургии, химической промышленности и строительных холдингов.

Торговые сети и дистрибуторские компании

Централизованное управление договорной работой (согласование, версионность, контроль сроков), автоматизация претензионной деятельности, работа с регламентами мерчендайзинга и стандартами обслуживания. 1С: Документооборот идеально подходит для сетей аптек, автодилеров, FMCG-дистрибьюторов с разветвленной филиальной структурой.

Государственные учреждения и бюджетные организации

Строгое соответствие законам о делопроизводстве – регистрация входящих/исходящих документов, обработка обращений граждан, контроль поручений руководства, формирование номенклатуры дел. Часто используется в работе администраций, министерств, вузов, больниц и соцучреждений с регламентированным документооборотом.

Финансовые организации и страховые компании

Обеспечивает повышение контроля за внутренними регламентами, протоколами и договорами. Продукт соответствует требованиям ЦБ РФ, ФСФР, 152-ФЗ и 115-ФЗ. Может использоваться в автоматизации согласования тарифов, страховых полисов и актов. Ключевое решение для банков, НПФ, страховщиков и платежных систем.

ИТ-компании и консалтинговые бюро

Управление договорами с заказчиками и подрядчиками, контроль SLA, обработка технических заданий, версионирование спецификаций, автоматизация регламентов разработки. Сквозной контроль задач по проектам через интеграцию с другими решениями 1С. Программа незаменима для отечественных компаний со строгим учетом.

Любая компания с распределенными командами

Единое пространство для документов и задач при работе из офиса, дома или филиалов – электронное согласование, визирование ЭЦП, мобильный доступ к заданиям. Качественное внедрение существенно снижает бумажный оборот между отделами (HR, юристы, бухгалтерия, руководство).

Внедрение 1С:Документооборот

Компания «ПРЕМЬЕР АЙТИ» выполняет профессиональное внедрение 1С:Документооборот "под ключ", осуществляет доработки и оказывает поддержку системы для компаний по всей России.

Система имеют глубокую интеграцию с другими решениями на платформе 1С:Предприятие: 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:ERP, 1С:УНФ и др. Это позволяет создать единое информационное пространство без необходимости дублирования данных.

Порядок работ по внедрению

Изучение текущих процессов и формирование ТЗ

Глубокий анализ. Проведём встречи с ключевыми сотрудниками (руководители, делопроизводители, юристы, бухгалтеры, исполнители) для детального изучения процессов, узких мест и требований.
ТЗ. Совместно разработаем и согласуем техническое задание: автоматизируемые процессы, структура документов, маршруты согласования, правила регистрации, отчётность, интеграции, доступы, перенос данных, критерии успешности.
Выбор редакции 1С:Документооборот. Рекомендации по редакции и количеству лицензий по итогам обследования.
Коммерческое предложение. Сформируем прозрачное КП: стоимость ПО, этапы работ, сроки и бюджет.

Установка и базовая настройка системы

Установка. Развёртывание «1С:Документооборот» на сервере или в облаке.
Преднастройка. Общие параметры, справочники (организации, подразделения, сотрудники, контрагенты, номенклатура дел), классификаторы, шаблоны документов, почтовые интеграции и др.

Разработка и настройка бизнес-процессов (BPM)

Моделирование. Ключевые процессы: регистрация входящих, согласование договоров, приказы, обращения и т.д.
Маршруты. Правила назначения исполнителей, условия ветвления, уведомления, сроки задач.
Права доступа. Роли и разрешения на просмотр/редактирование/согласование/подписание.

Перенос корпоративных данных

Источники. Старая система, файловые архивы, сетевые папки, Excel и т.п.
Методика. Алгоритмы преобразования и загрузки в структуры 1С:ДО.
ETL. Выгрузка, преобразование, загрузка карточек, файлов, связей и др.
Верификация. Проверка корректности и полноты переноса.

Интеграции

1С↔1С. Обмен с Бухгалтерией, ЗУП, ERP, УНФ.
ЭДО. СБИС, Диадок и др. (счета-фактуры, акты, договоры).
Инфраструктура. Почта, сканеры, корпоративный портал и прочие сервисы.

Обучение пользователей и администраторов

Материалы. Инструкции, видеоуроки, методички под ваши процессы.
Проведение обучения.
- Администраторы — управление системой и настройка процессов;
- Руководители — контроль и аналитика;
- Пользователи — регистрация, согласование, поручения, поиск.
Пилот. Тестовый запуск ключевой группы для шлифовки настроек.

Запуск эксплуатации

Go-Live. Официальный переход на работу в системе.
Поддержка. Помощь пользователям, база знаний.
Мониторинг. Анализ и корректировки по реальной практике.

Поддержка в эксплуатации

Гарантия. Исправление ошибок, связанных с внедрением.
ИТС. Сопровождение, актуальность и безопасность.
Развитие. Доработки под новые задачи бизнеса.

Регистрация и учет любых документов

Автоматическая регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции с присвоением уникальных номеров. Ведение электронных журналов с настраиваемыми реквизитами. Создание карточек документов с привязкой файлов (скан-копии, договоры, акты, ТЗ). Управление версиями документов.

Автоматизация согласования и визирования

Настройка сложных маршрутов согласования с ветвлениями, ролевой моделью и замещениями. Электронное визирование и утверждение КЭП. Коллегиальное обсуждение в карточке документа. Уведомления о задачах через email/систему/push. Контроль сроков на каждом этапе.

Контроль исполнения и дисциплины

Автоматический мониторинг сроков исполнения поручений, резолюций и документов. Визуализация статусов (Gantt-диаграммы, канбан). Инструменты перепоручения, продления сроков, создания подзадач. Аналитические отчеты по исполнительской дисциплине подразделений.

Управление жизненным циклом договора

Сквозной контроль договоров: от проекта и согласования юристом/финдиром до подписания, исполнения, актирования и архивации. Хранение всех версий и допсоглашений. Напоминание о ключевых датах (оплаты, поставки, окончания). Интеграция с 1С:Бухгалтерией для учета расчетов.

Электронный архив и поиск по документам

Структурированное хранение документов в электронном архиве по номенклатуре дел. Полнотекстовый поиск внутри PDF, Word, Excel. Фильтрация по реквизитам (контрагент, сумма, ответственный). Управление сроками хранения. Аннотирование документов без редактирования оригинала.

Интеграция с электронным документооборотом

Подписание документов квалифицированной электронной подписью (КЭП) в интерфейсе. Интеграция с операторами ЭДО (СБИС, Диадок, Такском) для обмена счетами-фактурами, УПД, договорами. Автоматическая загрузка входящих документов из ЭДО с регистрацией.

Интеграция с прочими программами 1С

Двусторонний обмен с программами 1С: Бухгалтерия, ЗУП, ERP. Импорт данных из CRM (заказы, клиенты). Подключение к Outlook, Яндекс.Почте и т.д. Автоматизация сканирования через ABBYY FineReader. Публикация документов на Bitrix24, SharePoint.

Безопасность и разграничение доступа

Детальное назначение прав на документы/папки (просмотр, редактирование, удаление, согласование). Настройка уровней конфиденциальности. Фиксация истории действий (кто, когда, что изменил). Резервное копирование. Поддержка сертифицированных СУБД (PostgreSQL, MS SQL).

Аналитика и мобильное приложение

Готовые отчеты по загрузке сотрудников, срокам согласования, объему документооборота. Дашборды KPI для руководителя. Мобильное приложение (iOS/Android) для работы с задачами, просмотра документов, согласования в пути. Оффлайн-доступ к файлам.

Как купить

Программных продуктов 1С много, и каждый из них решает свои задачи. Чтобы подобрать именно то, что нужно организации, важно сначала обсудить ваши процессы и ожидания. Оставьте свои контакты — мы уточним детали, поможем разобраться в нюансах и предложим оптимальное решение.

В зависимости от ситуации это может быть простая продажа готового продукта, внедрение с настройками под ваши процессы или доработка под специфические требования. Мы заранее предупредим о возможных подводных камнях, расскажем, чего ожидать, а если будет требоваться, то предложим подходящие варианты сопровождения.

Вы можете добавить в корзину несколько продуктов 1С и оформить их одной заявкой. Так мы сможем заранее привлечь специалистов именно по тем решениям, которые вам нужны — будь то бухгалтерия, УНФ, ERP или другие продукты.

Сопутствующие услуги

Назад к списку

Главная Компания Программы Услуги Контакты