Варианты поставки:
1С УАТ - программа для автоматизации процессов управления автотранспортными предприятиями и автопарком.
Программа 1C:Управление автотранспортом (1С УАТ) позволяет настроить учет и планирование эксплуатации ТС, мониторить ремонт и обслуживание, вести контроль топлива, учет работы водителей и выполнения рейсов. Применяется для упрощения и автоматизация управления автопарком различных организаций:
- пассажирские перевозки;
- предприятия торговли и поставщики;
- автотранспортные компании;
- организации сферы коммунальных услуг и энергетики;
- металлургические, промышленные и прочие предприятия тяжелой промышленности.
Внедрение 1С:Управление автотранспортом
Мы внедряем 1С:УАТ под ключ, выполняем доработки под ваши задачи и обеспечиваем полное сопровождение системы. Имеем большой опыт в интеграциях с нетиповыми конфигурциями и рядом внешних сервисов.
1С:УАТ представляет собой модульную систему, состоящую из контуров для контроля грузоперевозок и автопарком, конструктора, интегрированного более чем с 30-тью сторонними сервисами, а также приложения для мобильных устройств. Тем ни менее, функционала иногда не хватает и систему требуется доработать.
Конфигурация 1С:Управление автотранспортом используется многими крупными и известными компаниями, такими как «Почта России», «Автоваз», «ГазпромТрансгаз Югорск», «Татнефть-ТрансСервис», «Компания Востсибуголь» и прочие организации, состав автопарка которых превышает 100 единиц техники.
Порядок работ
Анализ процессов
После получения заявки мы проведем исследование текущих бизнес-процессов и выявим потребности.
Внедрение 1С УАТ
Выполним установку конфигурации, полностью настроим работу под ваши задачи и интегрируем 1С УАТ с чем нужно.
Обучение
Мы покажем как работать с программой и проведем обучения для ответственных сотрудников.
Поддержка
Окажем техническую помощь, выполним обновления, а также осуществим дополнительное обучение по мере необходимости.
Возможности 1С УАТ
- перевозочные документы в электронном виде (обновление);
- ведение учета путевых листов;
- контроль автопарка;
- ведение учета ГСМ и прочих необходимых технических жидкостей;
- контроль рабочего времени водителей;
- учет штрафов и дорожно-транспортных происшествий;
- создание и хранение документации по расчетам с контрагентами;
- интеграция с прочими конфигурациями 1С;
- отчетность по расходам на ремонт транспортных средств;
- диспетчеризация – прием заказов и контроль над их исполнением.
Что может 1С Управление автотранспортом
1С:Управление Автотранспортом интегрируется с отдельной платформой 1С:ЭПД, предназначенной для формирования документов и их обмена, так что вам не нужно запускать дополнительное ПО – всё делается внутри конфигурации. В программе могут создаваться документы от имени всех участников процесса транспортировки грузов – отправителей, получателей и перевозчиков.
Перечень доступных для создания и электронного оборота документов (указано с номерами релизов):
- путевой лист – 2.2.24;
- заказ-наряд – 2.2.24;
- заявка (заказ) – 2.2.25;
- договор фрахта – 2.2.25;
- сопроводительная ведомость – 2.2.24;
- транспортная накладная – 2.2.24.
Есть возможность вести электронный документооборот не только из установленного ПО, но и с рабочего места «Текущие дела ЭДО».
- внесение данных по имеющемуся оборудованию и транспортным средствам;
- учёт техпаспортов, прав, доверенностей и прочих документов со сроками действия;
- учёт выработки оборудования и ТС;
Справочник со всеми данными — «Транспортные средства и оборудование».
Создание графиков ТО по параметрам (моточасы, пробег, объём операций и др.) с оповещениями; при наступлении срока ТС помечается пиктограммой.
Хранение любых документов на ТС и водителей, учёт сроков действия и сканов, автоматическая архивация просроченных документов.
Функционал для:
- учёта разнарядок;
- создания и редактирования маршрутных листов;
- работы с заказами на ТС.
Упрощённый учёт заказов как со стороны контрагентов, так и со стороны компании. В заказ вносятся особенности груза, требования к ТС, доп. услуги, сроки и пункт назначения.
Создание суточных разнарядок с учётом графиков водителей. АРМ диспетчера: задания, журналы путевых/маршрутных листов, печать разнарядок, заполнение маршрутных листов.
Поддерживаемые типы путевых листов:
- № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1 для ИП;
- 6-С для автобуса необщего пользования;
- №3 спец для спецавтомобиля;
- №4-М для междугороднего автомобиля;
- №3 для легкового ТС;
- рапорт эксплуатации строительной машины;
- №4-П (повременный) и №4-С (сдельный) для грузового ТС.
Путевые листы — вручную или пакетно по шаблону. Учитываются время, простои, пробег, фактический расход ГСМ и тормозной жидкости. Отчёты: диаграмма Ганта, карточка работы ТС, пробег, моточасы и др.
Основные функции:
- журналы излишков/перерасхода топлива по рейсам;
- журнал расхода топлива по каждому ТС;
- учёт остатков ГСМ и жидкостей по ТС.
Расчёты по приказам Минтранса РФ с коэффициентами для сложных условий. Учёт заправок и сливов, загрузка отчётов по картам, инвентаризация остатков, сверка чеков. Отчёты: сравнение заправок по картам, заправка ГСМ, ведомости прихода/расхода и движения ГСМ.
Возможности:
- заявки на плановый/внеплановый ремонт;
- учёт агрегатов и замены комплектующих (аккумуляторы, шины и т.п.);
- печать М-11 из «Ремонтного листа»;
- ремонт своими силами и в сервисах.
Отчёты «Планирование ТО», «График ТО», ранжирование затрат по ТС.
Учёт шин по местам установки, авторасчёт износа по пробегу и планирование замен.
Возможности:
- рейтинг водителей по нарушениям;
- учёт ущерба и сопоставление со страховыми выплатами;
- хранение документов по ДТП;
- статистика причин ДТП и выплат.
Журнал штрафов, анализ видов нарушений, согласие на удержание штрафов из ЗП, база нарушений с камер.
Возможности:
- списание на ТС;
- перемещения между складами;
- онлайн-остатки;
- учёт прихода и расхода ГСМ и прочих жидкостей;
- выдача запчастей и материалов;
- инвентаризация ТМЦ.
Аналитика по движению ТМЦ и остаткам.
Инструмент позволяет:
- создавать реализации, реестры и счета;
- рассчитывать суммы выплат за услуги;
- вести тарифные планы и прейскуранты.
Поддерживаются сложные и фиксированные тарифы, зависимости стоимости от услуг. Авторасчёт расценок в «Товарно-транспортной накладной».
Документы выгружаются в типовые конфигурации 1С.
- гибкая база статей прихода/расхода;
- затраты по заказчикам и содержание ТС;
- учёт прочих расходов на ТС.
Прямые расходы — на основе ремонтных и путевых листов. Себестоимость услуг распределяется между аналитиками.
Отчёты по расходам, в т.ч. в разрезе планов заказов на ТС.
Обмен документацией с другими конфигурациями 1С: Бухгалтерия, Управление торговлей и др. Загрузка «Заказа ТС» из «Заказа покупателя» или «Реализации товаров и услуг».
Как купить
Программных продуктов 1С много, и каждый из них решает свои задачи. Чтобы подобрать именно то, что нужно организации, важно сначала обсудить ваши процессы и ожидания. Оставьте свои контакты — мы уточним детали, поможем разобраться в нюансах и предложим оптимальное решение.
В зависимости от ситуации это может быть простая продажа готового продукта, внедрение с настройками под ваши процессы или доработка под специфические требования. Мы заранее предупредим о возможных подводных камнях, расскажем, чего ожидать, а если будет требоваться, то предложим подходящие варианты сопровождения.
Вы можете добавить в корзину несколько продуктов 1С и оформить их одной заявкой. Так мы сможем заранее привлечь специалистов именно по тем решениям, которые вам нужны — будь то бухгалтерия, УНФ, ERP или другие продукты.
